Dlaczego warto wdrożyć narzędzie do rezerwacji biurek, sal i
przestrzeni w biurze?
System rezerwacji biurek i przestrzeni obniża koszty
użytkowania m², pokazuje realne obłożenie i ułatwia
zarządzanie przestrzenią. Pracownicy zyskują pewność miejsca i
szybkie rezerwacje z podglądem dostępności w czasie
rzeczywistym. Jasne zasady i uprawnienia (grupy, limity,
check-in) porządkują korzystanie ze wspólnych zasobów i budują
poczucie fair play.
Jak wygląda wdrożenie LockSpace?
Wdrożenie to prosta konfiguracja w kilku krokach, a my
zapewniamy wsparcie po drodze. Najpierw ustalasz zasady:
tworzysz grupy i definiujesz, kto co rezerwuje, z jakim
wyprzedzeniem i na jak długo. Następnie konfigurujesz biuro w
kreatorze mapy i dodajesz zasoby (pojedynczo lub z importu).
Na końcu zapraszasz pracowników — system wysyła im e-maile z
linkami do aplikacji.
Czy system rezerwacji biurek wspiera politykę ESG firmy?
Tak — LockSpace pośrednio wspiera cele ESG, dostarczając
twarde dane o obłożeniu i wykorzystaniu przestrzeni, co
umożliwia decyzje oparte na faktach. Dzięki temu można
ograniczać niewykorzystywany metraż i zmniejszać koszty
eksploatacyjne, w tym wydatki na media. Elastyczne zasady,
grupy i poziomy ról porządkują korzystanie ze wspólnych
zasobów — to element dobrego governance w biurze. System
poprawia też satysfakcję pracowników, bo ułatwia szybkie
rezerwacje i zwiększa przewidywalność dnia.
Czy aplikacja jest samodzielna, czy wymaga innych systemów?
LockSpace działa jako samodzielna aplikacja mobilna, którą
pracownicy pobierają z App Store i Google Play. Równocześnie
można dodać ją jako moduł w naszej aplikacji budynkowej Signal
OnSite. Więcej informacji znajdziesz na
https://signalos.io/onsite.
Czy potwierdzanie obecności przez pracownika jest obowiązkowe?
Nie — check-in QR/NFC jest opcjonalny i zależy od ustawionych
zasad. Jeśli organizacja to włączy, pracownik potwierdza
obecność skanem QR lub przez NFC, co porządkuje wykorzystanie
zasobów. Gdy funkcja jest wyłączona, rezerwacje działają bez
wymogu potwierdzenia. To elastyczny mechanizm dopasowany do
polityki firmy.
Czy mogę ustawiać własne okna rezerwacji dla pracowników?
Tak. W panelu zdefiniujesz grupy zasad i określisz, jakie typy
rezerwacji są dostępne, z jakim wyprzedzeniem można rezerwować
oraz na jak długo. Dzięki temu różne działy lub grupy mogą
mieć inne reguły. To ułatwia kontrolę nad dostępnością i
porządkuje popyt na zasoby.
Czy pracownicy mogą zgłaszać problem z rezerwacją, np. zajęte
biurko?
Tak — w aplikacji jest wbudowany formularz zgłoszeń. Pracownik
szybko zgłasza problem bezpośrednio z ekranu rezerwacji, co
przyspiesza reakcję administratora. To ogranicza chaos przy
„zajętych” miejscach i ułatwia wyjaśnianie sporów.
Jakie raporty i statystyki są dostępne w LockSpace?
Panel zapewnia obłożenie w czasie rzeczywistym oraz statystyki
grup, zasobów i pracowników. Masz wizualne prezentacje danych,
dowolne przedziały czasu, porównania oraz eksport do XLS.
Dostępne są również dane szczegółowe pojedynczych zasobów i
wygodna nawigacja po raportach. To komplet informacji do
decyzji o układzie biura i politykach rezerwacji.
Czy LockSpace jest zgodny z RODO (GDPR)?
Tak. Aplikacja i panel są zgodne z RODO i uwzględniają firmowe
klauzule ochrony danych. Uprawnienia administratorów pozwalają
zarządzać informacjami zgodnie z polityką ochrony danych. To
fundament wdrożenia w środowisku korporacyjnym.
Czy firma Signal OS zapewnia SLA i wsparcie?
Tak — oferujemy SLA z monitoringiem 24/7, zdefiniowanymi
czasami reakcji i informowaniem o pracach serwisowych.
Zapewniamy także wsparcie i wdrożenie: pomoc w konfiguracji,
komunikację dla pracowników, a w razie potrzeby stoisko
on-site oraz szkolenia administratorów. Dzięki temu start jest
płynny, a utrzymanie przewidywalne.
_w8APgEC9hkEjis9IhChX-.png)
_r0myASYz8pFpap5FbllZO.png)
_yOzGZRcBie1aDgsxFCqTd.png)
_W8D0Pj56_ivYkNhsNrY8r.png)
_A7t-3vxyHLBDav5lhtZbg.png)
_h3HheGARV53-1ktSrWkdY.png){kind=logo}
